La
administración municipal de PITALITO a través del Instituto de cultura,
recreación y deporte, conmemorarán el cumpleaños número 200 del Municipio; para
su eventual difusión se requiere de un afiche promocional que represente e
identifique la celebración del bicentenario.
Se
hace la invitación abierta a todos los laboyanos de nacimiento o con residencia
mayor a cinco (5) años en el municipio de Pitalito, a participar de la
convocatoria para que presenten sus propuestas de diseño del AFICHE PROMOCIONAL
DEL BICENTENARIO, que sea símbolo y proyecte publicitaria y comercialmente el
evento en mención.
PUEDEN
PARTICIPAR:
· Personas
naturales nacidas en Pitalito o que comprueben residencia de más de cinco años
(5) en el Municipio.
No
pueden participar
· Funcionarios,
contratistas de la administración municipal o sus familiares en primer grado de
consanguinidad.
· Personas
jurídicas.
BASES
DE LA CONVOCATORIA
CONDICIONES
GENERALES
1. Con
la entrega del diseño, el proponente acoge y acepta las bases de la
convocatoria publicada en este mismo documento y acepta todas sus partes,
conociendo que la (s) decisión (es) del Jurado será inapelable, como también la
decisión de los votantes a través del canal web oficial del Instituto de
Cultura, Recreación y Deportes de Pitalito.
2. Las
propuestas deben ser enviadas y entregadas en el Instituto de Cultura,
Recreación y Deporte de Pitalito. (NO SERÁN RECIBIDOS A TRAVÉS DE NINGÚN OTRO
MEDIO).
3. El
trabajo seleccionado pasará a ser propiedad del Instituto de Cultura,
Recreación y Deporte de Pitalito, cediendo todos los derechos derivados del uso
y explotación del afiche, para los fines pertinentes.
4. El
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Pitalito, podrá reservarse el
derecho de solicitar modificaciones al autor del diseño del afiche seleccionado
con el fin de realizar ajustes que consideren pertinentes en pro de expresar la
imagen del BICENTENARIO.
FASES
PARA LA CONVOCATORIA Y SELECCIÓN DEL AFICHE DEL BICENTENARIO
FASE
1. CONVOCATORIA Y RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS
FASE
2. PUBLICACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE AFICHES
PARTICIPANTES EN LA WEB OFICIAL PARA VOTACIÓN DEL PÚBLICO (EQUIVALENTE AL 15%).
FASE
3.SELECCIÓN DEL AFICHE GANADOR POR PARTE DEL JURADO
CALIFICADOR.
FASE
1: CONVOCATORIA Y RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS
CONDICIONES
QUE DEBE TENER DE MANERA OBLIGATORIA EL AFICHE PARA SER ACEPTADO EN LA
CONVOCATORIA.
1. Tema:
CELEBRACIÓN DE LOS 200 AÑOS DEL MUNICIPIO DE PITALITO.
2. El
afiche deberá tener en cuenta conceptos claros de diseño, composición (color,
forma, textura), sonidos, atributos y creatividad que reflejen el Bicentenario
de Pitalito.
3. El
diseño debe ser una propuesta original e inédita.
4. Es
indispensable que el afiche contenga dentro de sus diseños el texto: “PITALITO
BICENTENARIO 1818 – 2018”, acompañado del slogan: “Orgullosamente Laboyanos”.
5. Junto
con el afiche deberá incluirse una descripción técnica y conceptual del diseño
realizado, junto con el título de la obra. Esta descripción no podrá superar
las 350 palabras (documento no subsanable).
6. Las
propuestas deben ser entregadas en dos sobres sellados de la siguiente manera:
Un
sobre cerrado con los documentos administrativos, marcado con el seudónimo y el
número del documento de identificación del participante. Dicho sobre
permanecerá cerrado hasta el momento en el cual el jurado haya deliberado. Un
sobre cerrado con los documentos para el jurado; deben ir en un sobre diferente
al de los documentos administrativos.
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
En
un sobre tamaño carta rotulado como: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS “AFICHE
PROMOCIONAL DEL BICENTENARIO DE PITALITO” Seudónimo y número de documento. Se
deberá adjuntar una (1) copia de cada uno de los siguientes documentos:
· Fotocopia
de la Cédula de ciudadanía
· Copia
del Rut
· Certificado
de originalidad y declaración firmada que diga: “Declaro que la propuesta de
afiche que envío al Instituto De Cultura, Recreación Y Deporte de Pitalito, es
original e inédita y no ha sido premiada o seleccionada en ninguna otra
convocatoria”
· Nombre
y apellidos completos
· Cédula
· Dirección,
ciudad, departamento.
· Número
de teléfono y celular.
· Correo
electrónico
NOTA: En
ningún caso los sobres podrán estar marcados con el nombre de la persona que
presenta la propuesta.
DOCUMENTOS
PARA EL JURADO.
Se
recibirá en un sobre sellado rotulado como: DOCUMENTOS PARA JURADO “AFICHE
PROMOCIONAL DEL BICENTENARIO DE PITALITO” Seudónimo y numero de documento.
· Propuesta
en físico y digital, en tamaño cuarto de pliego (35 x 50 cms.) en los programas
illustrator, coreldraw 7 y/o JPG.
· Una
descripción técnica y conceptual del diseño realizado, junto con el título de
la obra. Esta descripción no podrá superar las 350 palabras (documento no
subsanable).
NOTA:
Si el participante revela su identidad en los documentos para el jurado su
propuesta no será enviada para ser evaluada por los mismos y se rechazará
automáticamente.
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
(Seudónimo)
(No. Identificación)
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DOCUMENTOS PARA EL JURADO
(Seudónimo)
(No. Identificación)
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FASE
1 CONVOCATORIA
INICIO:
DEL 19 DE SEPTIEMBRE DE 2017
Esta
convocatoria abierta será publicada a través de medios oficiales de la
Administración Municipal de Pitalito y de los medios de comunicación de la
región.
CIERRE:
20 DE OCTUBRE DE 2017
FORMATO: Se recibirán las propuestas en sobre sellado en
físico y digital, en tamaño cuarto de pliego (35 x 50 cms.) en los programas
Illustrator, Coreldraw 7 y/o JPG, en un segundo sobre deberá ir el nombre del
proponente con sus datos, como se relaciona anteriormente.
HORA
DE CIERRE: 5:00 P.M.
DIRECCIÓN
DE ENTREGA:
Instituto
de Cultura, Recreación y Deporte de Pitalito.
CENTRO CULTURAL HÉCTOR POLANIA SÁNCHEZ - CRA. 7 No. 6 – 41 PITALITO, H.
FASE
2: PUBLICACIÓN DE LAS PROPUESTAS DE AFICHES PARTICIPANTES EN LA WEB OFICIAL
PARA VOTACIÓN DEL PÚBLICO (EQUIVALENTE AL 15%)
FECHA:
23 - 27 DE OCTUBRE DE 2017
Las
propuestas recibidas y que cumplan con los requisitos previamente mencionados,
serán publicadas en la página web del Instituto de Cultura, Recreación y
Deporte de Pitalito durante cinco (5) días hábiles, para que el público
laboyano y comunidad en general seleccione por medio de su voto la propuesta de
diseño favorita (equivalente al 15% de la calificación total).
JURADOS:
La
mesa de jurados estará conformada por 3 profesionales académicos del diseño,
arte y publicidad de nivel nacional, regional o local. Los nombres y perfiles
de estos jurados serán dados a conocer al finalizar la fase de la convocatoria.
NOTA: se decide hacerlo de esta manera para evitar
cualquier tipo de contacto de los proponentes con la terna de jurados – o
inclinación del diseño hacia estilo o escuela de alguna de los miembros del
jurado.
BASES
Y PORCENTAJES TENIDOS EN CUENTA PARA LA SELECCIÓN DEL AFICHE.
1. Composición, originalidad y creatividad (30%)
2. Identidad del Tema (25%)
3. Identificación Bicentenario de Pitalito (20%)
4. Significado del Color (10%)
5. Votación del público (15%)
PUBLICACIÓN
GANADOR / 30 DE OCTUBRE DE 2017
La
publicación del Afiche ganador se realizará en los medios de comunicación y en
el portal web y página oficial de Facebook del Instituto de Cultura, Recreación
y Deporte.
FASE
3: SELECCIÓN DEL AFICHE GANADOR POR PARTE DEL JURADO CALIFICADOR SEGÚN
CRITERIOS ESTABLECIDOS.
28
DE OCTUBRE DE 2017
El
Jurado Calificador se dispondrá a evaluar las propuestas participantes,
teniendo en cuenta las bases y porcentajes establecidos y de esta manera elegir
el afiche ganador o en su defecto por consideraciones técnicas declarar la
convocatoria desierta.
PUBLICACIÓN
DE RESULTADOS
Los
resultados serán publicados el día 30 de octubre a las 10 de la mañana a través
de los medios de comunicación y en el portal web y página oficial de Facebook
del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.
- El afiche impreso y para distribución será
presentado el en marco de la 51° Feria Nacional Artesanal de Pitalito.
ESTÍMULO
1. El autor de la propuesta seleccionada recibirá un
estímulo económico equivalente a la suma de
CINCO MILLONES DE PESOS ($5’000.000.oo)
M/CTE. Que serán cancelados por el Instituto de Cultura, Recreación y Deportes
de Pitalito.
2. El autor de la propuesta seleccionada estará
obligado a devolver el incentivo económico otorgado por el diseño en caso de
comprobarse que el diseño no fuese inédito y original, o se planteara contienda
o reclamación fundada en su autoría.