Como parte del cumplimiento de la normatividad, la alcaldía
municipal y el Instituto de Cultura, Recreación y Deporte presentan a la
comunidad en general de Pitalito y del sur colombiano el plan de acción,
seguridad y contingencia que será efectuado ante cualquier eventualidad
presentada en el marco del 56°Festival Folclórico Laboyano y 24° Reinado
Surcolombiano de Integración.
El plan de contingencia incluye las recomendaciones
especiales, ante los riesgos que se pueden presentar, dado el estudio realizado
en los diferentes escenarios en los cuales se desarrollarán las
actividades planeadas.
Los eventos en los cuales, se ha requerido mayor compromiso
por la afluencia de público es la coronación del 56° Festival folclórico, la
presentación de la Orquesta Internacional de la Policía, la presentación de los
artistas Alejandro Palacios, Pastor López y Zully Meneses, y la coronación del
24° Reinado Surcolombiano de integración.
Entre los aspectos básicos de seguridad previo a los
eventos, está la restricción de menores de edad, si hay consumo de bebidas
alcohólicas; la prohibición de consumo de alcohol a conductores, la prohibición
para vehículos escalera (chivas) de llevar sobre cupo y personas en la parte
alta del mismo durante los desfiles; las empresas organizadoras de eventos
deberán tener su propio equipo de logística y brigadas de emergencia.
En cuanto a las condiciones especiales de seguridad, se debe
informar a los participantes las normas de seguridad básica al momento de
evacuar las actividades en casos de emergencia, tener grupos de primeros
auxilios, hacer uso adecuado de los vehículos, de manera que no impida la
evacuación de personas, solicitar el apoyo de la policía nacional, solicitar
acompañamiento de ambulancia, y verificar la documentación en regla de los
vehículos participantes en eventos.
El informe de riesgo y contingencias emitido por el Cuerpo
de Bomberos Voluntarios de Pitalito manifiesta que después de realizar el
análisis sobre el particular se considera que la vulnerabilidad al interior de
las instalaciones cuenta con una estructura diseñada que garantiza que la
edificación cuenta con los requisitos mínimos establecidos en la norma NSR 10,
lo que garantiza el mínimo de vulnerabilidad a la comunidad en general; para el
caso del Instituto de Cultura y coliseo cubierto cumplen con las normas
de seguridad básica.
El estudio cuenta con una guía de acción para el manejo de
riesgos que se puedan presentar, como riesgos estructurales, seguridad y
prevención en caso de terremoto, atentados terroristas, riesgo por delincuencia
común y organizada y riesgo por tormenta eléctrica. Este plan de emergencias
deberá ser aplicado de manera permanente durante el evento y evaluado por los
organismos de socorro y seguridad del municipio de Pitalito- Huila para
verificar su funcionalidad y operatividad.